Uzaktan çalışırken üretken olmak

Kurumlar, çalışanların evden çalışmasına izin vermenin faydalarını ve yakınlarda bulunması gerekmeyen yetenekli personeli işe almanın büyük avantajlarını gördükçe, uzaktan çalışma giderek yaygınlaşıyor. Kuruluşunuzda uzaktan çalışma norm olmasa bile, kriz zamanında - mevcut koronavirüs etkilenmesi gibi - uzaktan çalışanların sayısı fırlayabilir. Öyleyse, uzaktan çalışanlar üretken kalabilmelerini ve yeni gayri resmi çevrelerine odaklanabilmelerini nasıl sağlıyor?

Uzaktan çalışmak için fiziksel ve zihinsel alan yaratmak

Evden çalışırken, iş ve ev hayatı arasındaki sınırlar çok bulanık hale gelebilir - eğer izin verirseniz. Akşam yemeğini çalışma saatinde pişirmek ya da sadece yarı odaklanarak TV karşısında çalışmak çok kolay. Bunun olmamasını sağlamak disiplin ve sistem gerektirir.

"İş" ve "yaşam" arasındaki ayrımı gerçekleştirmenin bir yolu, hem fiziksel bir çalışma alanı hem de zihinsel bir çalışma alanı yaratmaktır. Fiziksel alan, iş için gittiğiniz belirli bir oda veya çalışma sırasında size ayrılmış bir odanız veya odanız yoksa masanız olabilir. Oradayken, "iş başındasın" ve rahatsız edilmeyeceksin.

Fiziksel bir alandan daha zor olan zihinsel alandır. Kendinizi güne hazırlayın, böylece çalışma alanınıza bir kez oturduğunuzda, zihinsel olarak da orada olursunuz. Bazı önemli ipuçları, pijamalarınızda çalışmanın cazibesini hissetmek yerine iş için giyinmeyi veya hatta işe "gidip gelmeyi" (mahallede kısa bir yürüyüş ve evinize geri dönmeyi) içerir. Bunun gibi küçük çabalar, zihinsel olarak çalışma moduna geçmemizi istemek için harikalar yaratabilir.

Başkalarıyla koordineli olarak molaları ve çalışma saatlerini planlama

Herhangi bir işte olduğu gibi, uzaktan çalışırken, özellikle bilgisayar ekranında çalışıyorsanız, mola vermek önemlidir. Koronavirüs nedeniyle evde izole edilmişseniz, kendinizi kolejinizin veya üniversitenizin yoldaşlığını kaçırmış olarak bulabilirsiniz. Mümkün olan her yerde birlikte sanal zamanı planlayın. İkinizin de nasıl olduğunu görmek için bir iş arkadaşınızla düzenli kontroller yapmayı veya özellikle takımınızın refahına (işin ötesinde!) Adanmış grup video konferanslarını düşünün. Sosyalleşmek için planlanmış bir “su soğutma zamanınız” olduğunu bilmek, odaklanma azaldığında sizi motive etmeye yardımcı olacaktır.

Hareket ve fiziksel aktivite

Uzaktan çalışırken, kalkıp hareket etmeyi unutmak kolaydır. Bu, birçok çalışma durumu için geçerli olabilir, ancak daha yüksek eğitimde, sık sık ofisimizden bir başkasınınkine, bir konferans salonuna ya da öğle yemeği molasında dışarı çıkıyoruz. Evde bunu yapmayı ihmal edebiliriz.

 Enerji seviyenizin düştüğünü gördüğünüzde hareket etmek için zaman ayırın. Dans etmek, yerinde koşmak, yürüyüşe çıkmak veya esnemek için çalışma alanınızdan uzaklaşın; sizi uyandırmak ve bölgeye geri getirmek için ne gerekiyorsa yapın.

Öz disiplin

O gün yaptığınız şeyden tamamen sorumlu olduğunuzda ve odaklanmanızı sağlayacak hiçbir meslektaşınız ya da amiriniz yoksa, motivasyon eksikliğine başlayabilirsiniz ve üretkenlik düşebilir. Bununla mücadele etmek için, bunun olmadığından emin olmak için sistemleri yerleştirmeniz gerekir. Sadece ve ancak bir görevi tamamladığınızda kendinize küçük ödüller sunun. Bu, evinizdeki başka biriyle bir mola, bir kahve (ve kek), bir telefon görüşmesi veya size iyi gelecek herhangi bir şey olabilir.
Bir başka harika ipucu da bölümlemedir. Çalışmak ve onlara bağlı kalmak için kendinize bloklar verin. 20 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın ve sosyal medyadan herhangi bir müdahale veya dikkat dağıtmadan sağlam bir şekilde çalışın. 20 dakikanın sonunda kısa bir mola verebilirsiniz.

Sonuç

Uzaktan çalışmaya alışmak biraz zaman alabilir, ancak doğru alışkanlıkları edindiğinizde ve doğru zihniyete sahip olduğunuzda, buna hızla adapte olacaksınız. Umarım, onun getirdiği özgürlüğü ve özerkliği sevmeyi öğrenirsiniz.
 

Higher Education Recruitment Consortium

https://www.hercjobs.org/being-productive-while-working-remotely/